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企业邮箱使用需要注意什么?


发布:阿里云代理商凯铧互联

标签:阿里云企业邮箱,企业邮箱使用,阿里云代理商,凯铧互联

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企业邮箱使用需要注意什么?

凯铧互联技术回复:
企业邮箱现在是企业主流的办公软件,企业邮箱作为内部沟通与业务往来的重要载体,即使在微信、QQ等即时通讯工具已经相当普及的当下,一些非常关键、正式的文件,以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递。企业邮箱使用需要注意什么?如何安全的使用企业邮箱, 我们可以分为以下三个方面。

1、电脑防范

一些用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况,建议用户尽可能用个人/公司电脑登录企业邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还要检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录等日志记录,及时排除问题。

2、邮箱使用习惯

登陆密码确保只有自己知道,重要的账号密码与其他不能常用设备相同。防止不怀好意的人利用技术“撞库”操作,密码设置要尽可能复杂,增加安全系数。在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。

陌生邮件不要轻易点开,很多木马都藏在来历不明的附件中,当你出于匆忙点击附件时,你的电脑就中上监控木马,然后黑客就会窃取你的电脑资料和邮件来往信息和资料,进而冒充你给客户发送邮件,给你的卡号造成不必要的损失。

3、使用安全企业邮箱

使用安全可靠的企业邮箱,阿里云企业邮箱均支持 SSL 加密,SSL是为网络通信提供安全及数据完整性的一种安全协议。SSL协议位于TCP/IP协议与各种应用层协议之间,为数据通讯提供安全支持。

除此之外,企业邮箱管控也是非常关键的,这是最容易被忽视的一点,邮件传播的安全数据加密可以阻断黑客攻击,却不能防控人为扩散。有安全机构调查发现,数据泄密的原因中有高达50%左右是来自于企业内部。阿里云企业邮箱可以根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控,备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。


以上就是企业邮箱使用需要注意什么的说明,如果您的问题还未能解决,请及时联系凯铧互联客服寻求帮助。凯铧互联会为您提供一对一专业全面的7*24小时全天全年的技术和售后服务的,同时还能为您提供阿里云,腾讯云,百度云,金山云产品购买的专属折扣优惠。

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